Aktsomhetsvurdering iht. Åpenhetsloven i Helthjem Distribusjon Oslo AS

Redegjørelse for 2024

Åpenhetsloven: Due diligence-rapport om grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Denne paragrafen ble utviklet for å oppfylle lovens krav i den norske åpenhetsloven som trådte i kraft 1. juli 2022. Rapporten beskriver hvorledes bedriften er organisert, hvorledes vi jobber med aktsomhetsvurderinger knyttet til menneskerettigheter, hvorledes vi har integrert ansvarlig virksomhet i våre styringssystemer, identifisert risiko for negativ påvirkning og tiltak for å redusere disse. Denne rapporten er utarbeidet på bakgrunn av arbeid gjort i selskapet. Rapporten beskriver arbeidet som er gjort mellom 1. januar og 31. desember 2024.

Om Helthjem Distribusjon AS
Helthjem Distribusjon Oslo er 100% eiet av Schibsted Delivery AS som er en del av Schibsted ASA. Selskapet driver effektiv distribusjon av aviser, magasiner, frokost- og småpakker i Oslo, Follo, Asker og Bærum, til postkasser og på dørmatter. Selskapet drives fra tre leide lokaler, to i Oslo og ett i Bærum, i tillegg til 24 budsentraler hvor budene henter produktene til sin rute.
Selskapet har i 2024 distribuert aviser, pakker og reklame. Det har bestått av ca. 30 avistitler med et opplag på til sammen ca. 80 000 aviser i snitt pr. dag og ca. 170 forskjellige tidsskrifter. I tillegg har det vært distribuert ca. 4,3 mill. forskjellige småpakker. Dette er pakker fra netthandel, samt frokostpakker og brød fra morgenlevering.no. Det distribueres kun reklame innstukket i avisene, og det har i 2023 blitt distribuert ca. 16 millioner reklamebilag. Distribusjonsselskapene i Schibsted og Polaris utgjør Helthjem-nettverket. Helthjem Distribusjon Oslo AS er en del av dette nettverket som dekker store deler av Norges husstander.

Retningslinjer og prosedyrer
Helthjem Distribusjon Oslo AS følger konsernets Code of Conduct som skisserer vår forpliktelse til å respektere menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter i vår egen virksomhet. Vi forventer også at våre partnere oppfyller våre standarder og respekterer våre verdier som beskrevet i de etiske retningslinjene.

De etiske retningslinjene fastsetter prinsipper knyttet til:
• menneskerettigheter
• arbeidstakerrettigheter
• antikorrupsjon
• miljø

Konsernets etiske retningslinjer for leverandører ble revidert i 2023, og vi har inkludert forventninger til alle våre forretningspartnere. Business Partner Code of Conduct ble vedtatt for å sikre at alle våre forretningspartnere, inkludert våre leverandører, er oppmerksomme på og overholder Schibsteds forventninger til blant annet menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter. Andre konsernretningslinjer fastsetter også prinsipper som er viktige for vårt menneskerettighetsarbeid, for eksempel våre retningslinjer for diskriminering, mobbing og trakassering og vår politikk for mangfold og inkludering. I konsernet er det etablert en varslingsmekanisme (Speak Up) som muliggjør anonym rapportering av kritikkverdige forhold, brudd eller mulige brudd på våre etiske retningslinjer. Speak Up-kanalen er åpen for alle interessenter, inkludert enkeltpersoner som jobber under tilsyn av våre entreprenører, underleverandører og leverandører, og er godt egnet til å uttrykke bekymringer om potensielle brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Due diligence i Schibsted
Schibsted-konsernet gjennomførte i 2022 en grundig due diligence-vurdering både på konsern- og datterselskapsnivå som identifiserte våre mest fremtredende risikoområder ved hjelp av Deloitte. Det ble gjennomført møter med nøkkelpersoner og utarbeidet skjematikk ved hjelp av Deloittes risikoverktøy. I 2024 revurderte konsernet aktsomhetsvurderingen for å kartlegge om nye risikoer hadde oppstått eller om alvorlighetsgraden eller sannsynligheten for identifiserte risikoer hadde endret seg. Dette arbeidet er basert på OECDs aktsomhetsmodell slik den er beskrevet i retningslinjene for flernasjonale selskaper og Business Conduct. Helthjem Distribusjon Oslo er ansvarlig for sin egen due diligence-prosess og følges opp av bærekraftfunksjonen på konsernnivå. Selskapet har tilpasset egne interne prosesser for oppfølging av identifiserte risikoområder. Den overordnede risikovurderingen for selskapene i Schibsted er basert på risikofaktorer knyttet til sektor, geografi, råvarer og spesifikke leverandører for å identifisere menneskerettighetsrisiko på tvers av forretningsvirksomheten i alle datterselskaper, forretningspartnere og leverandørkjeder. Formålet med vurderingen er å identifisere hvilke menneskerettigheter som mest sannsynlig vil ha betydning for konsernets virksomhet. Risikovurderingen revideres årlig eller etter behov for å sikre at Schibsted forholder seg til endrede omstendigheter og nye risikoer.

Risikoer i konsernets verdikjede er:
• Arbeidstid, lønn og goder
• Diskriminering og trakassering
• Helse og sikkerhet
• Råvarer og forsyningskjede
• Personvern
• Arbeids- og fagforeningsrettigheter
• Minoriteters rettigheter
• Barns rettigheter

Den overordnede risikovurderingen for konsernet danner grunnlaget for selskapets tilnærming til prioritering av menneskerettighetsområder som krever ytterligere vurderinger og tiltak. Den overordnede risikovurderingen som ble gjort i 2022 ble gjennomført i Schibsted i samarbeid Helthjem Distribusjon Oslo og med involvering av personell med innsikt i drift og leverandørkjeder. Den oppdaterte risikovurderingen har vært gjennomført i konsernets datterselskapene etter behov. Prioriteringen er basert på blant annet alvorlighetsgraden av potensielle konsekvenser, sannsynligheten for at risikoen inntreffer og i hvilken grad Schibsted med datterselskaper kan bidra til eller heve den identifiserte risikoen.

Observasjoner fra due diligence-prosessen
Funnene fra konsernets høynivårisikovurdering og oppdateringene gjort i 2024 indikerer at Schibsted generelt opererer i et lavrisikomiljø med hensyn til negativ innvirkning på grunnleggende menneskerettigheter. De fleste av konsernets virksomheter er lokalisert i nordiske land som er sterkt regulert på områdene arbeidstakerrettigheter og helse og sikkerhet, med høy grad av menneskelig utvikling og lav risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter. Helthjem Distribusjon Oslo opererer kun i Norge.

Konsernet identifiserte 30 potensielle iboende risikoer for 3 negative konsekvenser for menneskerettighetene, hvorav seks er identifisert som moderate og en som høy risiko. Ingen ekstreme menneskerettighetsrisikoer ble identifisert i risikovurderingen på høyt nivå. Basert på den overordnede risikovurdering, prioriterer selskapet følgende områder:

• Risiko for dårligere arbeidsforhold i våre distribusjonskjeder
• Risiko for hatefulle ytringer og trakassering på våre plattformer
• Risiko for skade på journalister
• Risiko for brudd på personvernet
I tillegg til den overordnede risikovurderingen ble det i 2022 gjennomført en leverandøranalyse for å vurdere Schibsteds nivå for nr. 1-leverandører og for å få et bilde av risikoeksponering lenger ned i våre leverandørkjeder. En rekke risikoer identifisert i risikovurderingen på høyt nivå gjelder for alle Schibsteds operasjoner og datterselskaper, for eksempel risikoen for å dele personopplysninger med utilsiktede mottakere og risikoen for diskriminering på arbeidsplassen. Schibsted anser risiko knyttet til egen virksomhet som godt håndtert gjennom eksisterende systemer, retningslinjer og prosedyrer.

Schibsted innhentet informasjon fra konsernets merkevarer og datterselskaper som er selvstendig underlagt åpenhetsloven. Alle selskaper i omfang står for risikoer som varierer på tvers av type operasjon og følgelig forsyningskjede. I det følgende skisseres risikoene som er spesifikke for Helthjem Distribusjon Oslo AS.

Helthjem Distribusjon Oslo AS
Helthjem Distribusjon Oslo AS benytter kun fast ansatte og de ansatte lønnes etter Avisbudavtalen mellom LO/Fellesforbundet og NHO/Mediebedriftenes Landsforening. Her er både rutiner og regler for all avlønning av ansatte i budapparatet beskrevet. Det sikrer lik behandling og lik lønn for likt arbeid. I tillegg har HDO en egen særavtale med den lokale fagforeningen DKA som bla. gir ansatte med lang ansiennitet høyere lønn. Det har ikke skjedd endringer i organiseringen i HDO siden 2022 og vi har ikke identifisert nye risikoområder i løpet av 2024. Arbeidet er forankret i selskapets ledergruppe hvor ass. direktør og adm. direktør har ansvaret. Når det gjelder området HMS, er det forankret gjennom bedriftens hovedverneombud og fem lokale verneombud som sammen med regionsledelsen har jevnlige vernerunder og setter kvartalsvise og årlige mål. AMU møtes fire ganger per år og bedriften har avtale med Avonova (BHT) som deltar i samtlige AMU-møter.

I 2022 gjennomførte bedriften en grundig analyse over mulige risikoområder for distribusjonen områdene ‘Working hours, wages and benefits’ og ‘Health and safety’ ble trukket frem. Når det gjelder HMS-området, har vi i 2024 gjennomført en risikovurdering av HMS iht. AML. Høsten 2024 gjennomførte bedriften sammen med de tillitsvalgte og vernombud en grundig risikovurdering av HMS. Fall under arbeid er nok den største risikoen, men i kartleggingen er det tatt med smått og stort.

Det er risiko for skade for ansatte som jobber i den operative distribusjonsvirksomheten, først og fremst fallulykker i trapper og i vinterhalvåret. Bedriften informerer jevnlig de ansatte om bruk av brodder gjennom nyhetsbrev og budene får utlevert brodder ved behov på budsentralene. I tillegg er det fare for at de ansatte kan bli utsatt for trusler når de utfører distribusjonsjobben om natten. I 2024 ble det meldt inn 39 skader hvorav 30 førte til fravær i forbindelse med levering av aviser og pakker. De fleste av dem var mindre personskader på grunn av glatte veier. En alvorlig ulykke med bedriftskjøretøy inntraff i november 2024. Ulykken ble rutinemessig innrapportert til Arbeidstilsynet og politiet. Fører ble påført alvorlige skader, men ikke livstruende. I tillegg ble det innmeldt 10 mindre ulykker med bedriftskjøretøy som førte til materielle skader. Det ble innmeldt 13 saker om truende og uønskede hendelser i 2024. Ingen av dem førte til fysiske skader og alle saker er fulgt opp via bedriftshelsetjenesten. Bedriften informerer jevnlig de ansatte om bruk av brodder gjennom nyhetsbrev og budene får utlevert brodder ved behov på budsentralene. Videre brukes nyhetsbrev til å informere om ‘passiv opptreden’ dersom det skulle oppstå en truende situasjon på ruten. I slike tilfelles kontaktes distribusjonsleder som raskt ankommer stedet. Ved behov kontaktes også politiet.

Helthjem Distribusjon Oslo AS har ikke avdekket noen alvorlige hendelser, hverken i eget selskap eller hos noen leverandører det siste året.